Żeby należycie wyposażyć swoją firmę we wszystkie najpotrzebniejsze sprzęty biurowe, należy dobrze przemyśleć ich wybór. Dotyczy to również niszczarek dokumentów, ponieważ sprzęt ten pełni ważną rolę w przedsiębiorstwie. Podpowiadamy na co warto zwrócić uwagę i jaki model kupić?
Podstawowe cechy dobrej niszczarki dokumentów
Przede wszystkim trzeba odpowiedzieć sobie na pytanie, jak dużą wydajnością musi wykazać się sprzęt, który chcemy kupić. Wiadomo, że im większa jest firma, tym bardziej wytrzymały powinien on być. Dodatkowo warto zwrócić uwagę na to, w jaki sposób cięte będą wrzucane do niszczarki dokumenty.
Od tego bowiem zależy stopień bezpieczeństwa umieszczonych na nich danych. Lepiej zadbają o nie te sprzęty, które tną arkusze papieru na ścinki. Są one mniejsze niż paski i pozwalają na rzadsze opróżnianie pojemnika, w którym gromadzą się odpady po zniszczonych dokumentach.
Zastanówmy się także nad tym, czy nie warto wybrać tego urządzenia, które dostosowane jest do cięcia płyt CD i DVD. Będzie to przydatne szczególnie wtedy, gdy często używamy tych nośników. Kiedy odpowiemy sobie na te pytania, łatwiej będzie nam wybrać sprzęt odpowiedni dla naszego przedsiębiorstwa. W dalszej części artykułu podpowiadamy, jakie modele warto rozważyć.
Niszczarka dla dużej korporacji
Jeśli jesteśmy zmuszeni do tego, by niszczyć wiele, nie tylko dokumentów, ale także płyt czy kart, warto rozważyć sprzęt firmy HSM. Model B34 odznacza się najlepszą klasą utylizacji papierowej dokumentacji. Dzięki temu możemy zamienić w ścinki nawet te najbardziej poufne dane.
Dodatkowo sprzęt ten jest świetnie dostosowany do niszczenia płyt. Niezależnie od tego, co potrzebujemy w danej chwili zrobić, możemy być pewni, że będzie to dla nas zupełnie bezproblemowe.
Obsługa urządzenia jest intuicyjna i opiera się na jednym, wielofunkcyjnym przycisku. Warto dodać również, że jest to urządzenie wykonane z dbałością o każdy szczegół. Jego ostrza wykonane są z bardzo wytrzymałego materiału i będą służyć naszej firmie długi czas bez konieczności serwisowania.
Niszczarka dla średniej wielkości firmy
Jeśli zarządzamy niewielkim zakładem i potrzebujemy niezawodnego sprzętu do niszczenia poufnych danych, wybierzmy HSM Securio P36 HS. Jest on wyprodukowany w Niemczech i odznacza się znakomitą jakością. Wałki tnące wykonane są z litej stali, dzięki czemu bezproblemowo tną nie tylko kartki.
Z ich pomocą możemy niszczyć także płyty CD, zszywki i spinacze. Dzięki temu mamy pewność, że sprzęt będzie działał niezawodnie bez względu na to, jak twarde materiały będziemy niszczyć przy jego pomocy.
Możemy być także pewni, że urządzenie to będzie pracowało cicho i nie przysporzy problemów jego użytkownikom. Jest bardzo proste w obsłudze, a przeźroczysty kosz pozwala na bieżąco kontrolować poziom jego zapełnienia, dzięki czemu będzie mógł być na bieżąco opróżniany. Wiadomo jednak, że to tylko jedna z wielu zalet tego sprzętu.
Niszczarka dla potrzeb niewielkiego przedsiębiorstwa
Kiedy wiemy o tym, że w firmie istnieje potrzeba utylizacji dokumentów, plastikowych kart i płyt CD, ale niepotrzebny nam egzemplarz o bardzo wysokiej wydajności – rozważmy kupno Fellowes 75Cs. Posiada on czujnik Safe Sense, który dba o bezpieczeństwo użytkowników.
Dodatkowo wyposażony jest w czytelny panel, dzięki któremu jego obsługa jest wyjątkowo prosta i intuicyjna. Ponadto ma duży, przeźroczysty kosz o pojemności 27 litrów, dzięki czemu z łatwością zaspokoi potrzeby właścicieli małych, kilkuosobowych przedsiębiorstw.
Ostrza zamontowane w opisywanym sprzęcie są na tyle wytrzymałe, że tną nie tylko papier, ale także plastikowe karty czy spinacze. Zapewnia jednak mniejszą poufność danych zawartych w dokumentach. Szczelina wlotowa wyposażona jest w fotokomórkę, która zapewnia użytkownikowi bezproblemową obsługę. Jej zalety doceni z pewnością właściciel małej, jednoosobowej firmy.
Jak możemy zauważyć, każdy właściciel firmy znajdzie sprzęt, który będzie właściwy dla prowadzonej przez niego działalności. Opisane tu modele niszczarek są naprawdę godne rozważenia i warto zastanowić się nad ich zakupem, aby zapewnić swojej firmie dobry, wytrzymały sprzęt do niszczenia poufnych dokumentów.
