Utrzymanie odpowiedniego porządku w dokumentacji firmowej jest rzeczą niezwykle trudną. Wiadomo bowiem, że w niemal każdym przedsiębiorstwie znajdują się ogromne ilości faktur i innych ważnych druków, które należy przechowywać. Do zachowania odpowiedniej harmonii w organizowaniu pracy biura potrzebne są więc segregatory. Faktem jest jednak to, że z czasem ilość papierowych wydruków nie mieści się już w tych sprytnych okładkach z mocnymi, metalowymi klipsami. Wtedy z pomocą przychodzą nam kartony archiwizacyjne. Jakie są godne naszej uwagi?
Esselte Click&Store – elegancja ponad wszystko
Te przemyślanie zaprojektowane pudła o udźwigu aż 3,5 kilograma wyglądają znakomicie. Odznaczają się żywymi kolorami i solidnym wykonaniem. Dostępne są w kilku różnych wersjach kolorystycznych, ale zawsze nadadzą przestrzeni biurowej intrygującego wyglądu. Dopasowane zostały też do różnych formatów kartek.
Ciekawe jest jednak to, że kiedy nie są już potrzebne, można je łatwo rozłożyć. Ich ponowne przygotowanie do użytku jest bardzo proste, a laminowana powierzchnia wytrzyma bardzo długi czas i jest łatwa w czyszczeniu. W segregacji dokumentów pomagają zaś specjalne etykiety.
Zbiorcze pudło archiwizacyjne – do gromadzenia większych całości
Porządkowanie dokumentów jest niekończącą się przygodą. Teczki i segregatory trafiają do kartonów archiwizacyjnych, a te do kartonów o wiele większych. Warto jednak zauważyć, że są one bardzo przydatne i dostępne w kilku różnych odmianach. Najwygodniejsze są te otwierane od góry. Produkuje je kilka różnych, dobrze znanych na rynku, przedsiębiorstw. Wśród nich znajdują się Donau, Esselte, Hit czy Fellowes. Każde z nich ma w swojej ofercie różnorodne produkty.
Jedne z nich odznaczają się niezwykle eleganckim designem. Widać to szczególnie na przykładzie ostatniego z wymienionych producentów i jego modelu Bankers Box. Przedstawia się naprawdę dobrze i spełni swoje zadanie nie tylko pragmatyczne, ale również estetyczne. Nie można przy tym zapomnieć o pozostałych przedmiotach: zostały znakomicie przygotowane do tego, by umożliwiać łatwy dostęp do składowanych w nich dokumentów. Mają też specjalnie wyznaczone miejsca na stworzenie opisu zawartości pudła.
Dzięki temu, niezależnie od tego, jak dużą ilością pokwitowań i doświadczeń zarządzamy – zawsze będą dla nas dostępne i należycie poukładane. Dodajmy też, że projektanci pracujący dla różnych firm wytwórczych zadbali o to, aby transport opisywanych skrzyń był dla nas możliwie jak najwygodniejszy. Służą do tego specjalnie do tego celu wycięte w tekturze otwory na palce.
Pudło archiwizacyjne na teczki – przydatne w niewielkich instytucjach
Nie wszyscy przedsiębiorcy zmagają się z tak samo obszerną dokumentacją firmową. Z tego powodu nie potrzebują często bardzo dużych „boxów”. Niewykluczone, że na ich potrzeby wystarczy pojemnik do przechowywania teczek. Zajmuje mniej miejsca niż dużych rozmiarów karton, ale również pozwoli na to, by wprowadzić w firmie ład.
Warto pamiętać, że wszystkie opisane przedmioty zostały zaprojektowane tak, aby można było łatwo złożyć i rozłożyć je ponownie. Mają przy tym odpowiednio przycięte, kartonowe wieczko, które należycie ochroni składowane dokumenty przed potencjalnymi zniszczeniami. Do wyboru mamy przy tym kilka różnych wzorów i kolorów, które powinny zaspokoić nasze oczekiwania względem tych akcesoriów biurowych.
Coś specjalnie dla siebie znajdą zarówno fani ekologii (purystycznie wykonane produkty wolne od nadmiaru barwników), jak i ci, którym zdecydowanie bardziej zależy na wyglądzie artykułów biurowych. Wiadomo jednak, że niezależnie od wybranego egzemplarza pomieści on nawet kilkanaście skoroszytów i teczek. Należycie podpisany pozwoli nam na zebranie w jednym miejscu wszystkiego, co potrzebne w razie potencjalnej kontroli ze strony urzędników.
Postaraliśmy się przedstawić różne kartony archiwizacyjne dostępne na rynku. Trzeba przy tym zauważyć, iż główny akcent położyliśmy na tych szczególnie przydatnych. Liczymy na to, że każdy zainteresowany tematyką składowania dokumentów znajdzie produkt dopasowany do jego potrzeb.