Prowadzenie biznesu w branży handlowej nie jest łatwe. Dzieje się tak ze względu na nieustannie zmieniające się przepisy. Ciągle trzeba być na bieżąco z prawem podatkowym i orientować się w tym, jakie obowiązki ciążą na osobie sprzedającej różne dobra. Utrudnieniem jest także proces przechowywania niezwykle wartościowych, ważnych dla przedsiębiorstwa dokumentów. Aby dopilnować ich bezpieczeństwa, trzeba zaopatrzyć biuro we właściwe do tego meble. Szczególnie przydatne są w tym zakresie różnego rodzaju szafy. Jakie ich modele warte są naszej uwagi?
Ognioodporna szafa pancerna – najważniejsze dane pod ciągłą ochroną
Mebel tego typu kojarzy się nam ciągle z filmami sensacyjnymi. Niewielu z nas zdaje sobie sprawę z jego praktycznego zastosowania. Musimy tymczasem być świadomi tego, że żyjemy w czasach, w których najważniejszą wartością jest informacja.
Dlatego właśnie szczególnej troski wymagają nie tylko dane osobowe, ale także tajemnice handlowe. W ich poczet należy zaliczyć wszystkie dane świadczące o konkurencyjności naszej firmy. Właśnie one dają nam szansę na to, by być liderami sektora, w którym działamy. Stąd muszą być należycie chronione. Podobna sytuacja ma miejsce wtedy, gdy w siedzibie firmy przechowujemy dane kontrahentów i podpisane z nimi umowy handlowe. Wszystkie te dokumenty muszą być chronione w sposób szczególny.
Szafa na akta – by papierowe dokumenty zgromadzić w jednym miejscu
Różnorodne akta firmowe można zebrać w jednym miejscu. Służą do tego specjalnie w tym celu zaprojektowane segregatory. Te z kolei muszą być ulokowane w jednym miejscu tak, aby możliwy był łatwy do nich dostęp. Wiadomo przecież, że archiwizowane dokumenty mogą stać się przedmiotem rozmaitych kontroli urzędowych. Stąd też warto uporządkować je i przechowywać w specjalnie do tego celu zaaranżowanej dwuskrzydłowej szafie. Dodatkowo jest ona zamykana przy pomocy zamka ryglującego.
Szafa na laptopy i tablety – urządzenia w pełni bezpieczne
Trzeba pamiętać o tym, że notebook w pracy handlowca odgrywa rolę kluczową. To na jego dysku twardym znajdują się dane potencjalnych klientów, sporządzone dotychczas umowy i wszelkie materiały dotyczące oferty prowadzonej przez nas firmy. Często wiadomości niezabezpieczone w „chmurze” mogą przecież przepaść wraz z kradzieżą komputera.
Dlatego zdecydowanie bezpieczniej jest wtedy, gdy jest on przechowywany w specjalnie do tego celu zaprojektowanym schowku. Pozwala on nie tylko na ładowanie baterii notebooka, ale także zabezpiecza go przed dostępem osób niepowołanych. To znakomite rozwiązanie dla zapobiegliwych.
Szafa na kartoteki – by bieżące dokumenty były na wyciągnięcie ręki
Wiadomo, że podpisując kolejne umowy i kontrakty, musimy je należycie chronić. Niektóre dokumenty mają jednak mniejszą wagę, ale są zdecydowanie częściej używane. Właśnie takie druki można z powodzeniem przechowywać w wygodnej w użytkowaniu szafie.
Jest ona wyposażona w szuflady osadzone na płynnie działających prowadnicach. Dzięki nim szybko można uzyskać dostęp do potrzebnego w danej chwili druku. Warto przy tym dodać, że zawartość każdej kolejnej przegródki może być czytelnie opisana. To sprawi, że poruszanie się w gąszczu danych będzie jeszcze prostsze. Uzyska się przy tym pożądany wtedy porządek.
Szafa kombinowana – bo nie wszystko musi być ukryte
Musimy zdać sobie sprawę z tego, że pewne druki i katalogi nie muszą być skrzętnie ukrywane. Niektóre z nich wręcz powinny być znakomicie widoczne. Chodzi oczywiście o różnorodne katalogi produktowe i broszury informacyjne. Trzeba mieć przecież do nich łatwy dostęp, by zaprezentować je potencjalnym klientom.
Nie można pozwolić sobie przy tym na wielominutowe poszukiwania, te broszury muszą być łatwo dostępne i pięknie zaprezentowane. Umożliwi to mebel o przeszklonych drzwiach i umieszczonej poniżej nich zamykanej szufladzie. Można w niej przechowywać różnego rodzaju gadżety i torby reklamowe przydatne w trakcie wizyty potencjalnego kupującego.
Różnorodne meble przydatne w biurach firmowych mają wiele różnych odsłon. Jeśli jednak chodzi o szafy – przedstawiliśmy ich najciekawsze i najbardziej praktyczne rodzaje. Trzeba przy tym pamiętać, że asortyment przydatny do wyposażenia firmy handlowej jest znacznie bardziej obszerny. Dlatego każda osoba decyzyjna w tej sferze znajdzie coś, co przypadnie jej do gustu.
