Każdy przedsiębiorca, który zajmuje się sprzedażą lub świadczeniem usług zobowiązany jest do posiadania kasy fiskalnej.
Co więcej, musi dbać również o znajomość przepisów prawa, które dotyczą obowiązku posiadania kasy. Tymczasem wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego jak ważne zmiany zostaną wdrożone już w nadchodzącym roku 2020. Przybliżmy więc, co znajdziemy w nowych przepisach.
Kasy online - co to takiego?
Do niedawna większość przedsiębiorców posiadało kasy, które zapisywały kopie rejestrowanych transakcji w formie papierowej. Przechowywanie setek szpul paragonów było jednak bardzo uciążliwe. Kasy fiskalne zostały zastąpione modelami, które rejestrowały dane w sposób cyfrowy. Wciąż jednak urzędy skarbowe nie miały możliwości śledzić transakcji danego przedsiębiorstwa w sposób zdalny.
Z tego właśnie powodu wprowadzone zostały nowe przepisy, które nakładają na przedsiębiorców obowiązek posiadania kas fiskalnych online. To modele, które przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas. Dzięki temu urzędnicy nie będą mieli problemu z kontrolą danej firmy.
Centralne Repozytorium Kas - jakie dane będą przesyłane?
Centralne Repozytorium Kas to system teleinformatyczny, do którego przesyłane będą informacje pochodzące z kas fiskalnych. Przesyłane do niego będą wszystkie zdarzenia rejestrowane przez kasę fiskalną online. Są to informacje takie jak dane z paragonów ale również informacje o fiskalizacji kasy, zmianach stawek podatku czy o przeglądach technicznych.
Do kiedy muszę wdrożyć nową kasę fiskalną?
Obowiązek wdrożenia nowych kas fiskalnych został rozłożony w czasie. Pierwsi przedsiębiorcy muszą zakupić i wdrożyć nowe urządzenia już w styczniu 2020 roku. W pierwszej grupie znajdą się osoby prowadzące działalność związaną ze sprzedażą benzyny, oleju napędowego oraz gazu a także firmy zajmujące się naprawą pojazdów.
Kolejna grupa przedsiębiorców zobowiązana jest do zakupu kas do lipca 2020 roku. W tej grupie znajdziemy firmy świadczące stałe lub sezonowo usługi związane z wyżywieniem oraz te, które zajmują się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw. Pozostali przedsiębiorcy muszą zakupić kasy fiskalne online do stycznia 2021 roku.