Praca zdalna - rozwiązania, które przynoszą świetne efekty

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób wykonuje pracę zdalną. Dlatego właśnie firmy dążą do tego, by współpraca z takimi specjalistami przebiegała możliwie jak najsprawniej. Żeby to osiągnąć, konieczne jest stosowanie rozwiązań stworzonych do tego celu. Jakim udogodnieniom na pewno warto zaufać?

Nowoczesny komunikator

To jedno z najlepszych narzędzi służących do tego, aby w tym samym czasie komunikować się z większą grupą współpracowników. Najczęściej jednak ta podstawowa funkcja nie jest jedyną, która dostępna jest w danym programie. Producenci niejednokrotnie dają nam również możliwość wykonywania połączeń głosowych i wysyłania plików, na których bazuje cały zespół.

Wówczas korzystanie z różnego rodzaju baz danych i raportów staje się znacznie prostsze. Pliki można udostępniać dokładnie tym współpracownikom, którym trzeba, więc skraca się tym samym proces wymiany informacji na najważniejsze dla firmy tematy. Wielu korzysta też z dodatkowo płatnych udogodnień, które jeszcze bardziej usprawniają cały proces. Są to między innymi połączenia wideo i inne przydatne kanały komunikacji.

Kalendarz online z dostępem dla całego zespołu

Każde przedsiębiorstwo, szczególnie to działające w handlu, oparte jest na operacjach wykonywanych w ściśle określonym czasie. Kolejne spotkania z kontrahentami, szkolenia i negocjacje prowadzone w danym dniu nie mogą umknąć niczyjej uwadze. Dlatego właśnie tak ważne jest to, by dotyczące ich dane pojawiły się w kolejnych kratkach kalendarza.

Wówczas możliwe jest uzupełnianie każdego dnia o różnego rodzaju wskazówki i informacje dodatkowe. Wtedy łatwo jest przygotować odpowiednią prezentację i zabrać ze sobą wszystko to, co niezbędne, aby rozmowa z klientem przyniosła oczekiwane skutki. Program daje też możliwość ustanawiania dostępu dla każdego współpracownika z osobna. Można zatem decydować, jakie informacje i dla kogo są dostępne w danym momencie.

Aplikacje na telefon

Wiadomo, że pracownik stacjonujący we własnym domu poświęca więcej czasu na życie prywatne. Nie może jednak w związku z tym lekceważyć swoich obowiązków służbowych. Niemożliwe jest przy tym to, aby nieustannie nosił ze sobą laptop gotowy do użycia. Zupełnie inaczej sytuacja przedstawia się w przypadku urządzeń mobilnych. Tablety i smartfony znakomicie nadają się do tego, by być na bieżąco z tym, co chce nam przekazać zwierzchnik.

Warto też zadbać o to, aby korzystać z programów ułatwiających zarządzanie czasem. Są one niezmiernie przydatne do określania priorytetów na dany dzień i takiego zarządzania czasem przeznaczonym na pracę, by nie umknęło nam nic, co jest najważniejsze do wykonania. Tworzy się wówczas listy zadań. Mogą być one dostępne tylko dla nas albo udostępnione wszystkim współpracownikom. Wielu poleca korzystanie z takich programów jak Wunderlist, Trello czy Remember The Milk.

Lista zadań

Pracując w świecie wirtualnym, nie możemy zapominać o rozwiązaniach bardzo przyziemnych. Te oparte na kartce i długopisie od lat spisują się najlepiej. Dlatego właśnie dobrze jest zainwestować w dobrej jakości duży flipchart. Na takiej suchościeralnej tablicy możliwe jest notowanie wszystkich najistotniejszych wiadomości. Zapisane przy pomocy markera o jaskrawym kolorze na pewno zwrócą naszą uwagę.

Każde wykonane zadanie można z kolei wykreślać, a widok poziomych linii pokrywających zapisaną treść działa naprawdę zbawiennie na nasz mózg. Dostaje on wówczas bodziec, że praca idzie we właściwym kierunku. Wielu potwierdza, że taki widok motywuje do dalszych działań.

Zarządzanie projektami

Niejednokrotnie jest tak, że nad danym zleceniem pracuje w jednym czasie kilka osób. Każda z nich wnosi w realizowane zadanie coś od siebie. Dobrze jest mieć nadzór nad tym, jakie zmiany zostały wprowadzane przez kolejne osoby. Wtedy możliwe staje się płynne dopasowywanie swojego planu działania do tego, co zostało już wykonane.

Można wówczas uniknąć często popełnianego błędu, którym jest powielanie jednego, konkretnego działania. Unikając takich błędnych operacji, oszczędza się swój czas. To szczególnie ważne wtedy, gdy termin wykonania zadania jest bardzo bliski.

Jak widać, wiele jest narzędzi przygotowanych do tego, by usprawniać pracę zdalną. Warto z nich korzystać, aby działania podejmowane w firmie były możliwie jak najbardziej owocne. Wówczas można cieszyć się kolejnymi sukcesami i prawidłowo wykonanymi zadaniami.