Pisaliśmy już o tym, jaki system operacyjny warto zainstalować na dysku twardym komputera firmowego. Wiadomo jednak, że oprócz oprogramowania bazowego konieczne jest również korzystanie z programów użytkowych, które w dużej mierze będą różnić się one w zależności od branży, w której działa firma. Przyjrzyjmy się zatem temu, z jakich dzieł programistów warto skorzystać.
Microsoft Office
Bez tego pakietu trudno wyobrazić sobie prowadzenie prac biurowych. Zbiór najpotrzebniejszych aplikacji jest bowiem nieodzownym elementem każdego stanowiska komputerowego. Pozwala na to, by redagować różnorodne pisma, tworzyć tabele i prowadzić rozmaite wyliczenia. Daje również narzędzia służące do obsługiwania firmowej skrzynki pocztowej. Dlatego więc właściwie koniecznością staje się zainstalowanie go na komputerze niemal każdego pracownika.
Finanse i księgowość – Wapro Fakir Biznes
Program ten został stworzony z myślą o działach finansowo-księgowych firm działających w różnych branżach. Stanowi zatem podstawowe narzędzie każdego pracownika odpowiedzialnego za sporządzanie różnego rodzaju sprawozdań związanych z kondycją finansową przedsiębiorstwa.
Ułatwia też porządkowanie wszystkich raportów. Dlatego też jest tak bardzo przydatny. Pełni funkcję niezależnego systemu finansowo-księgowego, więc sprzyja automatyzacji wszystkich obliczeń. Pozwala na przyśpieszenie najbardziej popularnych wyliczeń, a to oznacza, że jego funkcje można dopasować do niemal każdego przedsiębiorstwa. Prowadzenie spraw biurowych ułatwia także moduł odpowiedzialny za obsługę poczty elektronicznej i wiadomości SMS.
PC-Market
Oprogramowanie to powstało z myślą o właścicielach sklepów. Pozwala na to, by w szybkim tempie odnaleźć najbardziej przydatne wiadomości. Można zatem łatwo dotrzeć do danych na temat sprzedaży poszczególnych towarów. Dzięki przydatnym funkcjom problemem przestaje być również zarządzanie finansami, w łatwy sposób można bowiem prześledzić ilość niezapłaconych faktur i zaległych wpłat od kontrahentów.
Tak samo proste jest obliczenie marży, stanu kasy i dokonanie remanentu. Problemem przestaje być również drukowanie etykiet na sklepowe półki i metkowanie towarów. Aplikacja znacznie ułatwia wykonanie wszystkich niezbędnych czynności.
S4H Hotel&Spa
To propozycja dla prowadzących pensjonaty i hotele. Umożliwia tworzenie grafiku rezerwacji i zarządzanie siecią obiektów. Pozwala również na to, aby na wiele różnych sposobów porządkować gromadzone dane. Można je zatem w prosty sposób posegregować według aktualnych potrzeb. Z łatwością można także prowadzić rezerwację miejsc parkingowych.
Przydatnymi opcjami są również te związane z raportowaniem dokonywanych płatności i grafikiem pracy personelu. Co ciekawe, współpracuje również z zamkami elektronicznymi i centralami telefonicznymi. Umożliwia zatem kompleksową obsługę wielu najważniejszych czynności niezbędnych do bezproblemowego funkcjonowania zarządzanego obiektu.
Softech Gastro POS
Program ten przyda się wszystkim działającym w branży gastronomicznej. Z jego licznych opcji zadowoleni będą właściciele restauracji, pizzerii i klubów. Najwięcej pożytku przyniesie jednak tym, którzy w swoim lokalu zatrudniają kelnerów i barmanów. Ułatwia wszak rozliczanie ich pracy. Został też skonfigurowany w taki sposób, by być w pełni kompatybilnym z tabletami i smartfonami. Tym samym do minimum ograniczono wszelkie możliwe utrudnienia, które mogłyby pojawić się w zakresie obliczeń związanych z pracą personelu.
Najważniejsze jest jednak to, że interfejs jest skomponowany tak, aby jak najbardziej przypominał korzystanie z funkcji typowych dla kasy fiskalnej. Wiadome jest jednak, że wszystkie operacje można przeprowadzać nieporównywalnie szybciej. Identyfikowanie kelnera również nie stanowi problemu. Dzieje się tak dlatego, że odpowiednio napisane skrypty są kompatybilne z kartami magnetycznymi przypisanymi każdemu z nich.
Najważniejsze jest przy tym to, iż firma odpowiedzialna za dostarczenie opisywanego programu stworzyła też taki, który ułatwia zarządzanie łańcuchem dostaw poszczególnych towarów. Wszystkie najważniejsze operacje można zatem wykonywać w bardzo prosty sposób.
Wybór różnorodnych programów przeznaczonych do komputerów firmowych jest imponujący. Dlatego też każdy przedsiębiorca z łatwością znajdzie taki, który sprosta jego oczekiwaniom. Dzięki temu można łatwo i szybko zautomatyzować działanie niemal każdego przedsiębiorstwa.
