Przedmiotem tej transakcji jest książka - Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, wykonana w oprawie twardej, format A4, pojemność 80 kartek.
W książce, na tronie tytułowej, zamieszczamy informację o administratorach danych osobowych w firmie / instytucji, osób upoważnionych przez administratorów, a także inspektora danych osobowych. Stanowcza część książki służy do rejestracji zbiorów informacji, zakresu i celu ich przetwarzania, podmiotów, którym dane te są przekazywane, planowanego terminu usunięcia oraz podjętych środków bezpieczeństwa gromadzonych informacji.
Wykaz rubryk w książce:
- ilość porządkowa wpisu
- Opis kategorii osób, których dotyczą informacje, nazwa zbioru
- Zakres przetwarzanych informacji osobowych
- Kategoria danych osobowych
- Cele przetwarzania danych osobowych
- Komu informacje są udostępniane
- Nazwa państwa trzeciego, lub organizacji międzynarodowej, a w sytuacji przekazań o których mowa w art. 49 ust 1, akapit 2, dokumentacja optymalnych zabezpieczeń, jeżeli informacje osobowe są przekazywane do państwa trzeciego albo organizacji międzynarodowej
- Planowany termin usunięcia danych osobowych
- Ogólny opis technologiczny i organizacyjny środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1