Gestor GT to wygodny i elastyczny system wspomagający budowanie trwałych relacji z klientami. Sprawnie wspiera różnego rodzaju działania handlowe i marketingowe, gwarantując skuteczność i komfort pracy. Jego wszechstronność i możliwość dopasowania do własnych potrzeb powodują, że program może być wykorzystywany w firmach o dowolnej specjalizacji. Gestor GT asygnowany jest dla wszystkich tych, którzy w centrum zainteresowania stawiają klienta. Sprawdza się m.in. W dziale handlowym, marketingu, dziale obsługi klienta, sekretariacie itp. Jest też przydatnym narzędziem dla menedżerów. Gestor GT w czytelny sposób udostępnia wszystkie zgromadzone w systemie dane dotyczące kupujących. Pozwala skrupulatnie wyselekcjonować grupę docelową, dzięki temu możliwe jest lepsze dostosowanie działań do potężnych osób. Ułatwia podejmowanie słusznych decyzji i przygotowanie odpowiednich strategii sprzedaży na podstawie najróżniejszych zestawień. A wszystko to za pomocą kilku ruchów. Program pozostał skonstruowany tak, by zaoszczędzić czas i zapewnić maksymalną wydajność przy stosunkowo niskim nakładzie pracy. Gestor GT jest częścią linii InsERT GT. Może działać samodzielnie lub współpracować z systemem sprzedaży Subiekt GT. Dzięki ścisłemu powiązaniu tych programów osiągalne jest korzystanie ze wspólnej kartoteki kontrahentów i towarów, wraz ze wszystkimi stopniami cen, rabatami i promocjami. Integracja z Subiektem GT pozwala na także nietrudne wystawianie dokumentów handlowych i obsługę wielu magazynów. Najważniejsze zalety Gestora GT: prędki dostęp do wszelkich informacji dotyczących klientów: działań, wiadomości, szans sprzedaży, dokumentów wystawionych w Subiekcie GT; planowanie i rejestrowanie w systemie działań takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy i rozmowy internetowe; nieskomplikowane wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie; kalendarz prezentujący zakres i termin czynności do wykonania (w widoku miesięcznym, tygodniowym i dziennym) wraz z funkcją przypominania; zaimplementowany moduł poczty elektronicznej - automatyczne przypisywanie e-maili do odpowiednich klientów, możliwość tworzenia wiadomości zbiorczych (mailing) na podstawie zdefiniowanych szablonów, a także pól autotekstu; dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem (działania, wiadomości e-mail, wystawione dokumenty, wiarygodność płatnicza, data ostatniego kontaktu, nazwisko opiekuna klienta, wysokość udzielonych rabatów itd.); możliwość przydzielania zadań i sprawdzania postępu prac poszczególnych pracowników; liczne zestawienia (m.in. Lejek sprzedaży, prognozowanie sprzedaży, produktywność sprzedawców, energiczność użytkowników itp.), także generowane na podstawie danych zawartych w Subiekcie GT (np. Sprzedaż wg asortymentu, raport o towarach); możliwość dostosowania do własnych potrzeb (m.in. Dodawanie własnych zestawień, dobranie wydruków, edytowalne słowniki, pola własne, pasek prędkiego dodawania obiektów); powiązania - możliwość tworzenia relacji pomiędzy obiektami, takimi jak klienci, szanse sprzedaży, działania i wiadomości; biblioteka dokumentów; schowek, w którym można przechowywać różne obiekty (np. Zadania, wiadomości, konsumentów, szanse sprzedaży) do późniejszego wykorzystania; obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut poprzez Internet); komfortowy system notatek; strona główna zawierająca listę zadań dla użytkownika oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży; możliwość otwierania modułów w wielu zakładkach; praca sieciowa wielu użytkowników programu. Funkcje ogólne Pełna integracja z Subiektem GT (linią InsERT GT), wspólne kartoteki Kontrahentów i Towarów. Praca sieciowa wielu użytkowników programu. Zestawienia. Wydruki graficzne, m.in. Popularny w systemach CRM lejek sprzedaży. Archiwizacja baz informacji. Wykorzystanie fachowej bazy danych MS SQL Server 2005 albo 2008. Biblioteka dokumentów (możliwość dołączenia dowolnego załącznika do obiektu i widok zbiorczy, zezwalający ją uporządkować - wymagany zielony PLUS dla InsERT GT). Rozbudowana pomoc kontekstowa. Obsługa InsMaila (m.in. Pobieranie kursów walut). Strona główna zawierająca listę zadań do wykonania i prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży. Możliwość przypasowania programu do własnych potrzeb Możliwość dodawania poprzez użytkownika własnych pakiecień. Uprawnienia użytkowników do poszczególnych funkcjonalności programu. Edytowalne słowniki. Pola własne (do 8 pól własnych dla obiektu, zaawansowane wymagają dowolnego PLUSA). Flagi własne - możliwość oznaczenia dowolnego obiektu jedną z 10 własnych flag (wymagany zielony lub czerwony PLUS dla InsERT GT). Ergonomia pracy nieskomplikowane wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca programu. Brudnopis - miejsce w programie, zezwalające zapisywać podręczne informacje. Schowek - przechowywanie obiektów dowolnego typu do późniejszego wykorzystania. Widok kalendarza w obszarze podręcznym. Obiekty powiązane. Zakładkowa budowa programu. Rozciągliwe sortowanie kolumn i mechanizmy filtrowania i wyszukiwania. Mnóstwo skrótów klawiszowych przyspieszających pracę z programem. Klienci Kartoteka kontrahentów (firm i osób) oraz pracowników firm. Progresywne oczyszczanie modułu klienci wraz z zapisywaniem ustawień filtrów. Możliwość zapisania dowolnego filtru w module konsumenci dzięki nowemu mechanizmowi filtrów SQL. Proste wyszukiwanie klientów. InsTYNKT klientów. Możliwość tworzenia listy kupujących. Rejestr działań z klientem. Możliwość wystawiania dokumentów handlowych (wymagany Subiekt GT). Informator kontrahenta zawierający informacje o współpracy z daną firmą, np. O jej należnościach finansowych. Informacje o wiarygodności płatniczej kontrahenta. Biblioteka dokumentów dla kontrahenta. Wywołanie rozmowy Skype albo Gadu-Gadu. Obsługa rabatów dla kontrahentów. Działania Możliwość planowania i rejestrowania działań w systemie takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy, rozmowy internetowe. Wygodny system notatek. Kalendarz wraz z przypomnieniami o zaplanowanych działaniach. Zadania cykliczne. Możliwość delegowania zadań. Poczta internetowa Wysyłanie i odbieranie e-maili - obsługa serwerów pocztowych POP3/SMTP. Samoczynne wiązanie odebranych e-maili z odpowiednim klientem (rozpoznawanie po adresie e-mail). Możliwość zdefiniowania wielu kont pocztowych. Przypisanie kont pocztowych do użytkowników (pozostałe osoby nie widzą korespondencji danej osoby, chyba że jest ona podpięta do klienta) - dodatkowo obsługa e-maili rodzaju sekretariat. Mailing - tworzenie wiadomości zbiorczych. Szablony wiadomości z użyciem autotekstu z danymi klienta, szans sprzedaży, działań i podmiotu. Automatyczne odbieranie wiadomości w ustalonych odstępach czasowych. Reguły wiadomości. Oznaczanie wiadomości flagami. Możliwość oznaczania wiadomości prywatnych. Obsługa załączników do wiadomości. Import/eksport wiadomości w formacie EML. Towary i usługi Kartoteka wspólna z InsERT GT, zatem obsługa wielu magazynów (w sytuacji braku licencji na Subiekta GT - jeden magazyn główny). Stany magazynowe (wymagany Subiekt GT). InsTYNKT. Stopnie cen, rabaty, jednostki miar. Promocje dla wybranych grup towarów lub kontrahentów. Cenniki. Szanse sprzedaży Przygotowanie ofert handlowych prowadzonych wg scenariusza: dla pojedynczego klienta; zbiorczo, dla obfitej liczby kupujących. Obsługa towarów wraz ze wszystkimi poziomami cen, rabatami i promocjami przystępnymi w InsERT GT. Możliwość wprowadzenia szacowanej wartości szansy sprzedaży (niezależnej od wartości towarów). Możliwość wystawienia zamówień do szansy sprzedaży na odpowiednim, zdefiniowanym poprzez użytkownika etapie. Możliwość wystawienia dokumentu sprzedaży. Wygodna obsługa korespondencji e-mail oraz pozostałych działań z klientem dotyczących szansy sprzedaży. Prognozowanie przychodów z szansy sprzedaży (kwoty szans zakończonych sukcesem) na podstawie etapu i prawdopodobieństwa danego scenariusza szans sprzedaży. Możliwość definiowania własnych scenariuszy szans sprzedaży. Kalendarz z przewidywalnymi terminami zakończenia szans sprzedaży. Grupy szans sprzedaży. Obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut poprzez Internet). Wydruk oferty handlowej. Biblioteka dokumentów. Historia zmian.