SUBIEKT GT

Subiekt GT to progresywny system sprzedaży wyprodukowany z myślą o firmach, które poszukują skutecznego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp.

Subiekt GT jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów producenta InsERT: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, iż Subiekt to przeważnie w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.

Subiekt GT jest produktywnym i prędkim systemem wyekwipowanym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem wyjątkowo poręcznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego.

Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, która posiada ponadto Rachmistrza GT – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, Rewizora GT – program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT – system kadrowo-płacowy i Gestora GT – system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych wykorzystany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server 2008 R2, który w darmowej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem. Wraz z kolejną wersją Subiekt GT będzie w pełni zgodny z Microsoft SQL Server 2012.

Podstawowe możliwości Subiekta GT:

pełna obsługa wszelkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej też typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);
pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze albo zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;
rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);
pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych;
dużo zróżnicowanych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
rozbudowana obsługa sprzętów zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT;
pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT i systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.

Użytkownikom, którzy chcieliby zjednoczyć Subiekta GT do unikalnych potrzeb, polecamy Sferę dla Subiekta GT – dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Funkcjonalność Subiekta GT powiększą też specjalne pakiety – niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT.

Integracja programu z przenośnym Subiektem, oscGT i Sello formuje całkiem świeże możliwości, sprzyjając poszerzeniu rynku zbytu. Towary z Subiekta GT mogą być sprzedawane w terenie (przenośny Subiekt) oraz w internecie – jednocześnie w sklepie internetowym (oscGT), jak i na aukcjach (Sello).

Najważniejsze cechy programu Subiekt GT

fachowy system magazynowo-handlowy dla niedużych i przeciętnych przedsiębiorstw.
dopasowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.
intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający proste rozpoczęcie pracy z programem.
Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.
Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do realizowania określonych operacji.
Rozwiązania interfejsowe gwarantujące najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w oglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, odfiltrowanie, zarządzanie kolumnami i dużo innych).
Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.
Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.
Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.
Motor bazy informacji Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 albo 2012 zapewniający wysoką produktywność i bezpieczeństwo pracy.
Praca w sieci komputerowej albo na pojedynczym stanowisku.
Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość progresywnego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji.
zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z Rewizorem GT.
Licencja na trzy stanowiska w standardzie.

Wspólne właściwości dokumentów

Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, jednocześnie z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.
Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów przystępny z widocznej listy (możliwość przefiltrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z zastosowaniem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy albo RS).
Podgląd wystawionych już dokumentów i możliwość ich edytowania.
Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.
Multipodgląd dokumentów w widoku HTML-owym.
Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o sporo wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.
Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.
Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.
Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak ponadto śledzenie historii rozliczenia.
Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.
Śledzenie historii cen towaru podczas wypisywania dokumentu.
Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.
Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie stosowane są m.in. Do oczyszczania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.
przystępność najróżniejszych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.
Możliwość cechyzowania ustawień dokumentów.
Możliwość unieważniania dokumentów.
Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.
Ewidencjonowanie i rozliczanie handlu złomem, a także innych na zasadzie odwrotnego obciążenia (reverse charge), wraz z naliczaniem VAT na podstawie faktur wewnętrznych.
Naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych tworzyw opałowych.

Dokumenty sprzedaży

Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.
Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.
Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto albo brutto.
Sprzedaż towarów przez wartość.
Wystawianie dokumentów sprzedaży w przeróżnych walutach po zróżnicowanych kursach.
Pobieranie kursów walut przy pomocy mechanizmu InsMail.
Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.
Obsługa handlu z krajami UE i spoza UE.
Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
Ustawianie stosownych rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję albo podany ręcznie.
samoczynne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.
Definiowanie innego odbiorcy towaru niżeli płatnik dokumentu.
Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.
Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.
Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.
Możliwość definiowania do jakiej kasy pozostała dokonana gotówkowa płatność dokumentu.
Definiowanie na jaki rachunek bankowy pozostała dokonana płatność przelewem.
Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.
Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.
Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.
Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.
Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.
Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. Wystawionych przed wdrożeniem programu).
Ewidencjonowanie i drukowanie adresu korespondencyjnego i adresu dostawy kontrahenta.
Obsługa handlu w walutach obcych między polskimi podmiotami.
Drukowanie numeru PESEL jako identyfikatora podatkowego osób fizycznych.

Dokumenty zakupu

Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.
Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.
Kontrola oryginalności numerów oryginalnych dokumentów.
Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów i not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.
Wystawianie faktur wewnętrznych na podstawie istniejących albo nieistniejących dokumentów zakupu, wystawianie korekt faktur wewnętrznych.

Zamówienia i faktury zaliczkowe

Wystawianie dokumentów zamówień od i do dostawców.
Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.
Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.
Ewidencjonowanie wpłat od kupujących na poczet zamówień przy pomocy faktur zaliczkowych.
Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.
Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych albo zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania przeróżnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.
Wyliczanie prognozowanej marży i zysku na zamówieniu od klienta.
Ostrzeganie albo/i blokowanie przyjmowania zamówień od klientów zalegających z płatnościami.
Definiowanie i drukowanie rekomendowanych form płatności.
Naliczanie i rozliczanie odpisów na fundusze promocji artykułów rolno-spożywczych.

Dokumenty magazynowe

Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT), a także ruchu towaru pomiędzy magazynami (oddziałami).
Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych przy pomocy dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (prędki).
Możliwość wypisywania faktur zbiorczych równocześnie sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.
Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.
Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.
Prowadzenie pełnej inwentaryzacji poprzez wielu pracowników na raz.
Wprowadzanie samoczynnego przychodu i rozchodu towarów na podstawie stworzonych inwentaryzacji.
Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.

Finanse i rozrachunki

Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych poprzez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – samoczynnie wytwarzane są operacje wpłaty i wypłaty z konta.
Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z użyciem numerów wyciągów bankowych.
Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.
Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT.
Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.
Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.
automatyczne generowanie rozrachunków poprzez wystawienie dokumentu handlowego. Przystępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.
mnóstwo sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, poprzez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego rodzaju, przy pomocy dokumentu kompensacyjnego.
Obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach rozrachunkowych.
Obsługa cesji rozrachunku w przypadku dekretacji dokumentów handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą albo ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest samoczynnie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu).
Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia charakterystyczne).
Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych.
Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: sugestia kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.
Ewidencjonowanie wyciągów bankowych otrzymywanych z banków prowadzących rachunki bankowe podmiotu.
Możliwość rozliczania rozrachunków w walutach obcych spłatami w złotówkach i vice versa.

Kartoteki

Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców i producenta i osoby.
Ewidencjonowanie i stosowanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.
Rozbudowane atrybuty dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.
Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. Domyślny rabat, płatność, itd.
Możliwość dodawania fotografie do kontrahenta.
Grupowanie kontrahentów przez zapisywanie ich do grup i przypisywanie cech.
Możliwość definiowania 8 pól własnych.
Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.
Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.
Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów przy pomocy komunikacji plikowej.
Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez e-mail, telefon, faks, a także numery komunikatorów internetowych.
Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.
Możliwość montowania kompletów ze części zgodnie ze specyfikacją.
Przesyłanie danych o towarach pomiędzy oddziałami przy pomocy komunikacji plikowej.
Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.
Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd.
Specyfikowanie danych koniecznych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).
Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej.
Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary.
Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość.
Definiowanie przeróżnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży.
Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. Sok i butelka).
Definiowanie informacji koniecznych do deklaracji Intrastat.
Grupowanie asortymentu przez zapisywanie go do grup i przypisywanie cech.
Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego.
Możliwość realizowania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. Zmiany stawek VAT, PKWiU, parametry, grupy.
Kartoteka wspólników i właścicieli.
Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały ZUS.
Obsługa wielu innych słowników kartotekowych skategoryzowanych w module Słowniki.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

Drukowanie dokumentów przy pomocy drukarek graficznych i tekstowych.
Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.
Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.
Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.
Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą.
Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, i sporo innych operacji.
Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania.
Mechanizm synchronizacji gwarantujący zgodność danych między Subiektem GT a urządzeniami.
Raportowanie wykonania wszelkich operacji w rejestrze transmisji.

Pozostałe funkcjonalności

Obsługa deklaracji Intrastat.
Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie.
Definiowanie i generowanie wielu cenników.
Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.
Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu.
Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów przy pomocy wielu szablonów.
dużo zestawień pokazujących sprzedaż, a także zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu, a także niemało innych.
Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM.
Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.
Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne.
Możliwość eksportowania i importowania wzorców.
Konfigurowalna kontrola poprawności NIP-u kontrahentów, a także rachunków bankowych.
Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są też dostępne z poziomu każdego modułu.
Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel).
Obsługa programu przy pomocy klawiatury.
Przeniesienie informacji ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows.
Rozbudowana archiwizacja informacji: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum, a także możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem.
Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu.
użycie profesjonalnej bazy informacji MS SQL Server 2000, 2005, 2008, 2008 R2 lub 2012.
wyjątkowy mechanizm InsMAIL informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. Pobieranie kursów walut, przystępne świeże wersje programu).
Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów.
Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania.
Pełna integracja z programem księgowym Rachmistrz GT (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów.
Pełna integracja z programem księgowym Rewizor GT (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki.
Pełna integracja z programem Gestor GT (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.