Biuro GT

Biuro GT to system dedykowany dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym i dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) i narzędziem integrującym operacje realizowane w tych programach.

Biuro GT obsługuje cykl generowania plików JPK_VAT. Umożliwia on zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla kupujących biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, przesyłka elektroniczna, pobieranie UPO, a także ich drukowanie. Osiągalne jest także ponowne generowanie plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) oraz ich ponowna wysyłka.

Biuro GT umożliwia skuteczną obsługę obfitej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszelkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania optymalnego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, niezbędnych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie osiągalne jest także samoczynne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest głównie obszerne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT mieści mechanizmy zezwalające na przystępne harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych poprzez biuro rachunkowe. Program upraszcza zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach informacji – na ogół przy archiwizacji i konwersji baz danych. System buduje także stosowne raporty upraszczające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie zróżnicowanych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru

• obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
• zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę; zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane poprzez program Płatnik;
• wydruk księgi przychodów i rozchodów i ewidencji VAT;
• zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz informacji podmiotów obsługiwanych poprzez biuro rachunkowe;
• zbiorcza konwersja baz informacji podmiotów obsługiwanych poprzez biuro rachunkowe;
• ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).

Funkcje upraszczające zarządzanie biurem rachunkowym:

• zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych poprzez biuro;
• zarządzanie personelem i uprawnieniami;
• innowacyjne opisywanie podmiotów przy pomocy definiowalnych procesów.

• Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, dostawa z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
• Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2, a także obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
• Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R, a także VAT-UEK.
• Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
• Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
• Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
• Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
• Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych, a także ZUS pomiędzy podmiotami.
• Archiwizacja danych podmiotów.
• Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.

• cechy ubezpieczeń i funduszy ZUS.
• Podatki i koszty.
• Stałe płacowe.
• Stawki kilometrówki.
• cechy wydruków tekstowych.
• parametry Gratyfikanta GT.
• atrybuty czasu pracy.
• parametry Personelu.
• Wzorce wydruków.

• Raport zawiadamiający o rozliczeniach z klientem (dane na temat stworzonych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych albo zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
• Raport statystyczny baz podmiotów.

• Zarządzanie listą podmiotów.
• Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
• Zarządzanie planerem.
• Opisywanie podmiotów.

przedstawiamy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Biura GT. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.