Program INSERT PLUS czerwony dla InsERT GT od 693 zł

Czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny pakiet rozszerzeń poręcznych dla systemów z linii InsERT GT.

Jest to trzeci z kolekcji PLUSÓW - zestawów tworzonych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy konieczny jest system o rozbudowanej funkcjonalności.

Przy wykorzystaniu PLUSÓW realne jest stworzenie systemu spełniającego kryteria firm przeciętnej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez zastosowania dodatkowych narzędzi lub systemów.

Każdy z klientów może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu niezbędna.

Koszty wdrożenia systemów InsERT GT, a także wybranych PLUSÓW są zasadniczo niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów.

Warunkiem potrzebnym, żeby uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSAprzebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu nawet dla mniej zaawansowanych użytkowników systemu InsERT GT.

Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT:

• homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 warianty działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami, a także pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych;
• zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT;
• zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm zezwala na określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia, a także takich składników, jak sumowanie czy grupowanie informacji;
• flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a dodatkowo mechanizm pozwala na filtrowanie obiektów po dowolnej fladze oraz uzyskanie danych, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi;
• pola własne rodzaju słownik - definiowanie zakresu wartości poprzez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników standardowych (przystępnych w systemie) albo zdefiniowanie własnych;
• pola własne rodzaju polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to idealne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne typu słownik, a jednocześnie mają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL.
• Homebanking - jest rozbudowanym modułem zapewniającym współpracę z systemami bankowości elektronicznej i rozliczanie operacji bankowych. Zezwala na wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940 i dokonywanie następujących operacji: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji (utworzone zostaną wówczas operacje bankowe), kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami (jeśli zostały wprowadzone do systemu wcześniej, np. Na podstawie listy płac) albo pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych (np. Transakcje prowizyjne). W dodatku moduł potrafi automatycznie rozpoznać dane dotyczące operacji dla wyciągów pochodzących z system wewnętrznego BRE Banku (kolejne banki, np. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK, Reiffeisen Bank Polska wkrótce).
• Zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną - funkcjonalność ta zezwala na seryjne wysyłanie dokumentów sprzedaży pocztą elektroniczną na adres e-mailowy kontrahenta. Po wyznaczoniu na liście dokumentów wybranych dowolnie (zaznaczonych) dokumentów program wyznacza, którzy z kontrahentów umieszczeni na dokumentach posiadają wpisane w swych kartotekach poprawne adresy email i przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem można jeszcze wybrać format dokumentu elektronicznego (na przykład lubiany PDF, dokument programu Microsoft Word, dokument HTML czy zwykły załącznik tekstowy). Przed wysyłką można też edytować treść e-maila, który będzie wysłany do kontrahentów oraz wyszczególnić, żeby numer dokumentu dołączany był do tytułu wiadomości - dzięki czemu każdy kontrahent otrzyma odpowiednią wiadomość.
• Zestawienia definiowalne (tylko dla Gratyfikanta GT) - tworzenie zestawień definiowalnych za pomocączerwonego PLUSA dla InsERT GT odbywa się w bardzo instynktowny sposób i nie wymaga od użytkownika dogłębnej wiedzy dotyczącej składni SQL i baz informacji. Dzięki hierarchicznej strukturze informacji, jaką ma Gratyfikant GT, z łatwością jest przeprowadzać najróżniejszego typu operacje sortowania czy grupowania informacji przydatne podczas tworzenia dowolnych zestawień kadrowo-płacowych. Zastosowany w nim mechanizm umożliwia skrupulatne określenie kryteriów wyboru, a także zawartości każdego zestawienia oraz takich komponentów, jak sumowanie czy grupowanie danych. Tak zdefiniowane zestawienie może być dopisane do listy charakterystycznych zestawień i użytkowane przez innych użytkowników Gratyfikanta GT.
• Flagi własne - mechanizm flag pozwala na dowolne oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Oznaczaniu flagami mogą podlegać na przykład rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary, czy kontrahenci. Dzięki flagom możemy usprawnić pracę wielu osób w firmie (flagi mogą odzwierciedlać zróżnicowane stany i statusy i wspierać pracę grupową). Flagi własne widoczne są na listach - pozwalają zobaczyć, jaki dany obiekt (np. Dokument) ma status, jaki stan lub kategorię. Wybrane obiekty można także po dowolnej fladze oczyszczać, a także uzyskać informacje o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 różnorodnych flag (każda z nich oznaczona jest innym kolorem). Poza oznaczeniem obiektu flagą można opatrzyć go dodatkowym komentarzem pojawiającym się automatycznie po wyznaczoniu na liście pozycji. Przykładów zastosowania flag własnych może być niezwykle mnóstwo, np.: oznaczanie dokumentów handlowych wg stanu rozliczeń, dopełniające zatwierdzanie dokumentów przez wyróznione osoby czy także dopisywanie pomocniczych komentarzy związanych z sytuacjami pojawiającymi się w bieżącej działalności operacyjnej.
• Pola własne typu słownik - pozwalają na podłączenie do kartoteki słownika charakterystycznego lub zdefiniowanie własnego, jednostkowego. Pola własne rozszerzone mają możliwość definiowania zakresu wartości poprzez podłączenie słownika. Użytkownik może podłączyć słownik charakterystyczny, dostępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, parametry kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) lub wytwarzany przez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość zezwala na zdefiniowanie własnych słowników, indywidualnych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, wymiar lub inne indywidualne statusy i oznaczenia, które mogą być stosowane w każdej firmie. Po zapisaniu informacji nowy słownik jest widoczny na liście słowników.
• Pola własne rodzaju polecenie SQL - to kolejny rodzaj pól własnych rozszerzonych, dający wyjątkowo szerokie możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne rodzaju SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych informacji i tabel z bazy informacji. Realne jest np. Powiązanie dokumentów Subiekta GT z pracownikiem z kartoteki osobowej, natomiast w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych można złączyć z kontrahentami. Oznacza to po prostu, iż pola własne tego typu zezwalają na określenie i zdefiniowanie dowolnego zbioru informacji zaewidencjonowanych w systemie. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych rodzaju słownik okaże się niewystarczająca.

W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten gromadzi dane o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną, a także zarejestrować produkt przez Internet.

Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT realne jest wyłącznie na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która przystępna jest wyłącznie w czerwonym PLUSIE, została adekwatnie oznaczona w dymku.

https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_technologiczna/1814,insert-gt-jak-aktywowac-zakupionego-plusa.html