Licencja na pracę zdalną/oddziałową do programu Rewizor GT jest przystępna w dwóch wersjach - pierwsza dedykowana jest tylko dla biur rachunkowych, druga - dla pozostałych firm, które chcą mieć możliwość korzystania z programu poza miejscem wyróznionym w karcie rejestracyjnej.
- w jednostce organizacyjnej klienta biura - mogą tam być przetwarzane dane tylko tego klienta;
- poza biurem, a także poza jednostką klienta, czyli np. W prywatnym mieszkaniu pracownika biura;
- na komputerze przenośnym przypisanym do jednostki organizacyjnej biura, niezależnie od miejsca pracy na tym komputerze, w dodatku w siedzibie klienta biura - w tym wypadku obowiązuje jednak ograniczenie czasowe do 12 godzin pracy miesięcznie w siedzibie danego klienta.
Wersja licencji dla pozostałych firm (niebędących biurami rachunkowymi) pozwala na przetwarzanie danych wszelkich jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa poza siedzibą jednostki organizacyjnej wyróznionej w karcie rejestracyjnej licencji zwykłej. Celem wprowadzenia tego produktu jest legalna praca na informacji przedsiębiorstwa, np. W domu pracownika, w sytuacji przetwarzania danych wszystkich jednostek organizacyjnych firmy, albo w innym oddziale firmy.
Licencja na pracę zdalną/oddziałową ma formę aneksu do ogólnych "Warunków licencji" i wprowadza w nich kilka najmocniejszych zmian, które umożliwią pracę zdalną na programach księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT.
Pytania i odpowiedzi
- Jestem właścicielem biura, moja pracownica ma niewielkie dziecko. Chciałbym jej umożliwić pracę w domu. Czy muszę nabyć odrębną licencję Rewizora GT/Rachmistrza GT/Gratyfikanta GT na jej zastosowanek?
Nie, w takiej sytuacji starczy zakup licencji zdalnej/oddziałowej. - Jeśli mam trzech pracowników, z których każdy pracuje w domu na komputerze, to czy muszę wykupić licencję dla każdego stanowiska?
Tak. Należy wykupić tyle licencji zdalnych/oddziałowych, ile jest miejsc używania programu. - Prowadzę biuro rachunkowe, chciałbym oddelegować pracownika, którego miejscem pracy będzie siedziba mojego klienta. Czy mogę korzystać z posiadanej licencji, czy powinienem kupić licencję zdalną/oddziałową?
Ponieważ stałym miejscem stosowania programu będzie siedziba klienta, a nie adres wskazany w karcie rejestracyjnej, legalna praca będzie osiągalna po zakupie licencji zdalnej/oddziałowej. - Czy muszę wykupić licencję zdalną/oddziałową osobno na każdy podmiot, jaki obsługuję?
Biuro może obsługiwać tyle podmiotów, ile wynika z podstawowej licencji programu. Natomiast jeśli pracownik biura chce przetwarzać dane w siedzibie klienta, wtedy niezbędna jest licencja zdalna/oddziałowa. - Moje biuro ma wielu konsumentów, do których jeżdżę i w ich siedzibie przetwarzam ich informacje na moim notebooku. Czy muszę nabyć odrębne licencje dla każdego z konsumentów?
Jeśli czas przetwarzania tych danych nie przekracza 12 godzin w skali miesiąca (u jednego klienta), wystarczy nabycie jednej licencji zdalnej/oddziałowej. - W jaki sposób jest sprawdzane ograniczenie czasowe dotyczące pracy w siedzibie klienta?
Jest to ograniczenie prawne i biura powinny wykorzystać się do takiego rozwiązania. W bazie danych gromadzone są daty i godziny zapisów księgowych. Na tej podstawie można określić, czy program był używany zgodnie z licencją. - Czy można używać programu księgowego poza jednostką organizacyjną producenta, na którą zarejestrowaliśmy program, bez konieczności nabywania licencji zdalnej/oddziałowej?
Tak,jedynie w sytuacji, gdy w ten sposób będą przetwarzane dane tej jednostki organizacyjnej, której adres został wyszczególniony w karcie rejestracyjnej. Jeśli chcą Państwo przetwarzać informacje wszelkich jednostek Państwa marki pod innym adresem, potrzebne jest nabycie licencji zdalnej/oddziałowej. - Czy w przypadku zmiany adresu można przerejestrować licencję zdalną/oddziałową?
Tak. W przypadku zmiany miejsca stosowania programu licencjobiorca musi jednak błyskawicznie poinformować o tym licencjodawcę listem poleconym. - Jeśli producent ma kilka oddziałów i jeden komputer w księgowości, na którym przetwarza dane w Rewizorze GT/Rachmistrzu GT/Gratyfikancie GT z innych oddziałów, to czy łamie licencję?
Nie. Jeśli w jednostce, na którą zarejestrowano Rewizora, jest księgowość, to można przetwarzać tam informacje wszystkich jednostek organizacyjnych marki. Licencjobiorca ma możliwość przetwarzania informacji wszystkich jednostek organizacyjnych w jednostce innej niżeli księgowość/centrala pod warunkiem wykupienia na nią Licencji na pracę zdalną/oddziałową. - Co zrobić,dane mogły być przetwarzane zarówno w jednostce organizacyjnej klienta biura rachunkowego, jak i poza nią, np. W domu pracownika biura? Czy należy wykupić dwie licencje?
W takiej sytuacji można skorzystać z trzeciej możliwości - używać komputera mobilnego przypisanego do jednostki organizacyjnej biura. Dane na tym komputerze można przetwarzać niezależnie od miejsca pracy. W siedzibie klienta praca będzie jednak ograniczona do 12 godzin w miesiącu. - Czy ograniczenie do 12 godzin dotyczy także pracy pracownika biura w domu?
W takim przypadku nie ma ograniczenia czasowego. Ograniczenie do 12 godzin pracy dotyczy liczby godzin przepracowanych u konkretnego klienta biura w ciągu miesiąca. Ma to umożliwić legalną pracę u wielu klientów tym księgowym, którzy przychodzą jedynie na kilka godzin miesięcznie do siedziby klienta. Chodzi o takie biura, które maja wielu kupujących i obsługują ich, jeżdżąc do nich. Wtedy starczy nabyć jedną licencję oddziałową. - Użytkownik Rewizora chce wydrukować ewidencję VAT zakupu. Czy może to zrobić, znajdując się poza miejscem stosowania programu?
Tak, ponieważ ograniczenie dotyczy tylko przetwarzania danych, a wydruk nie jest przetwarzaniem. - Czy nabywając licencję zdalną, otrzymam nowy program?
Nie - jedynie dokument nowej licencji. Oferujemy trzymać ją w miejscu użytkowania programu.
