Poniżej demonstrujemy opis przykładów zaimplementowanych w Sferę dla Subiekta GT i gotowych do zastosowania. Są to rozwiązania praktyczne, których zadaniem jest pokazanie niektórych zastosowań Sfery dla Subiekta GT. Powstały one w oparciu o przeróżne narzędzia, tak aby pokazać, że wyłącznie od stopnia progresywnia programisty zależy, które narzędzia będą zastosowane.
Nie są to oczywiście wszystkie rozwiązania, jakie mogą powstać w oparciu o Sferę dla Subiekta GT. Ilość ich jest praktycznie nieograniczona.
Z przykładów tych można korzystać także w demonstracyjnej wersji Sfery dla Subiekta GT - ich działanie ograniczone jest jedynie czasowo do 15 dni.
Uwaga! Przykłady są gotowe do zastosowania z danymi, które skatalogowane zostały w Subiekcie GT. Prosimy upewnić się, że dana operacja na pewno ma zostać stworzona.
Aplikacja służy do zbiorczej zmiany stawki VAT dla wybranej grupy towarów. Funkcja przydatna jest w sklepach i magazynach, w zdecydowany sposób przyspiesza cykl zmiany stawki podatku VAT przy jakichkolwiek zamianach tych stawek. Cała operacja trwa zaledwie kilka minut - należy wybrać grupę towarów (np. Materiały budowlane), następnie ustalić początkową stawkę VAT (np. 7%), a także stawkę docelową (np. 22%). Ważne są komunikaty potwierdzające równocześnie chęć wykonania całej operacji, jak i sprawdzające poprawność wybranych stawek.
przy pomocy takiej aplikacji można zbiorczo zmienić stawkę VAT danej grupie towarów. Starczy zdefiniować grupę towarów (np. Materiały budowlane), podać początkową stawkę VAT (np. 7%) oraz stawkę docelową (np. 22%). Cała operacja trwa zaledwie kilka minut i zastępuję żmudną, monotonną pracę, w której prosto o pomyłkę.
Narzędzie, którego zadaniem jest powielenie istniejących dokumentów. Wśród rodzajów dokumentów do powielenia są: faktury sprzedaży, faktury zakupu i paragony. Wybór dokumentów do powielenia odbywać się może w dwojaki sposób:
- przez podanie daty wystawienia dokumentu - program przedstawi wszystkie, które posiadają daną datę, spomiędzy nich będzie można wybrać te, które mają zostać powielone;
- wpisując numer dokumentu, który ma zostać powielony.
Po znalezieniu adekwatnego dokumentu starczy wcisnąć przycisk Powiel dokument.
Zadaniem aplikacji jest powielenie istniejących dokumentów. Zdefiniować można jakich rodzajów dokumenty mogą być powielane. Aby ułatwić pracę, można użyć kilka sposobów znajdowania właściwych dokumentów np. Wg daty ich wystawienia, wg numeru dokumentu w Subiekcie GT itp. Jest to narzędzie nad wyraz przydatne np. W sprzedaży zbiorów towarów, które często są kupowane w podobnej konfiguracji - nie ma zapotrzebowania wprowadzania ich zawsze od nowa - wystarczy powielić dokument.
Aplikacja umożliwiająca seryjne wystawianie faktur. Dla grupy kontrahentów posiadających wybraną cechę można zdefiniować listę trzech towarów albo usług. Dla wybranych informacji następuje seryjne wystawienie faktur sprzedaży.
Po uruchomieniu przykładu zostają wczytane i wyświetlone na listach rozwijanych zdefiniowane w Subiekcie GT atrybuty kontrahentów i towarów i usług. Dla każdego z trzech możliwych do zdefiniowania pól towarów albo usług należy kolejno:
- wybrać cechę towaru z listy Cecha,
- wybrać symbol towaru (lista Symbol ), wówczas nazwa towaru zostaje samoczynnie wstawiona w pole Nazwa,
- możliwe jest grupowe podanie ilości towarów lub usług przeznaczonych do wpisania na fakturę; ponadto możliwe jest podanie ilości każdego towaru dla każdego kontrahenta osobno.
Aby wybrać grupę kontrahentów należy wybrać z listy rozwijanej odpowiednią cechę kontrahentów. Zostanie wówczas wyświetlona lista kontrahentów zawierających tą cechę. Listę tą można modyfikować: likwidować całe wiersze, dopisywać kontrahentów - wymagany jest wyłącznie poprawny symbol kontrahenta, dla którego ma zostać wystawiona faktura. Na liście tej nie mogą pozostać puste miejsca pomiędzy kontrahentami.
W celu wystawienia serii faktur, po przygotowaniu niezbędnych informacji, należy wykorzystać przycisku Wystaw serię faktur VAT. W tym miejscu system zapyta się czy wydrukować wystawiane faktury. Po zapisaniu każdej faktury następuje wpisanie jej danych do pól zatytułowanych Wystawione faktury VAT.
Jeśli liczba towarów w magazynie będzie niewystarczająca, cykl wystawiania faktur zostanie przerwany, a użytkownik otrzyma komunikat z informacją o braku towaru.
ponadto system pozwala na edycję informacji zaznaczonego towaru, kontrahenta i wystawionego dokumentu.
Uwaga! Aplikacja została napisana w języku Visual Basic for Applications jako arkusz programu Microsoft Office Excel w wersji 2000 albo wyższej, zatem do jej uruchomienia niezbędne jest posiadanie tego programu.
Aby z zewnętrznej aplikacji dostać się do złożonych danych kontrahenta zawartych w Subiekcie GT, starczy prosty kod. Po jego użyciu możliwa jest także manipulacja danymi i komunikacji. Wystarczy tylko podać symbol kontrahenta lub jego NIP, aby otwarte zostało okno edycji jego informacji.
osiągalne jest napisanie kodu, który umożliwi proste dostanie się do informacji kontrahenta zawartych w Subiekcie GT, a także modyfikacja ich z zewnątrz. Należy zdefiniować kryteria wyszukiwania kontrahenta (np. NIP, nazwa, symbol) w Subiekcie GT. Ten przykład prezentuje łatwość wykorzystania Subiekta GT Sfery.
samoczynna może zostać praca związana z grupą kontrahentów. W tym przykładzie pokazano jak z łatwością zmieniać ich status. Oglądane są wszystkie obiekty w linii Kontrahenci, wszystkim którzy posiadają status Nieaktywny, zostanie on samoczynnie zmodyfikowany na intensywny. W podobny sposób zautomatyzować można o dużo bardziej progresywne rozwiązania.
możliwe jest zautomatyzowanie niektórych działań na grupie np. Kontrahentów. Najprostszym przykładem będzie samoczynna zmiana ich statusu np. Z Nieaktywnego na dynamiczny.
